INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Questa informativa viene resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati, in seguito Regolamento UE), in relazione ai dati personali di cui l’Università degli Studi di Padova (in seguito Università) entra in possesso nello svolgimento delle attività di ricerca, archiviazione e studio previste dal progetto di ricerca “Le vittime italiane del Nazionalsocialismo: le memorie dei sopravvissuti. Conoscere, ricordare, diffondere” (finanziato dal Fondo italo-tedesco per il futuro stanziato dalla Repubblica Federale Tedesca).

Il trattamento dei dati personali rispetta i principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti degli interessati, come precisato in questa informativa.

PROGGETTO DI RICERCA: Le vittime italiane del Nazionalsocialismo: le memorie dei sopravvissuti. Conoscere, ricordare, diffondere

TITOLARE DEL TRATTAMENTO: Università degli Studi di Padova – Dipartimento di Scienze politiche giuridiche e studi internazionali

RESPONSABILE SCIENTIFICO: Prof. Filippo Focardi (filippo.focardi@unipd.it)

INFORMAZIONI PRIVACY:

1. Responsabile della protezione dei dati

2. Fonti e tipologia di dati

3. Finalità del trattamento dei dati

4. Modalità del trattamento dei dati

5. Base giuridica del trattamento e natura del conferimento

6. Liberatoria per immagini e audio

7. Soggetti destinatari dei dati

8. Conservazione dei dati

9. Diritti dell’interessato

10. Modalità di esercizio dei diritti

11. Eventuali modifiche all’informativa
1. Responsabile della protezione dei dati
Il Responsabile della protezione dei dati, nominato ai sensi dell’art. 37 del Regolamento UE, può essere contattato al seguente indirizzo e-mail: privacy@unipd.it.
2. Fonti e tipologia di dati
I dati personali forniti direttamente dall’interessato possono essere:
a)   Dati comuni. Dati anagrafici, identificativi e dati di contatto (e-mail, contatti telefonici);

3. Finalità del trattamento dei dati
I dati acquisiti vengono trattati esclusivamente per le finalità connesse alla registrazione, all’accesso e al corretto utilizzo dell’archivio digitale.

4. Modalità del trattamento dei dati
Il trattamento dei dati viene effettuato in modo da garantire la massima sicurezza e riservatezza e potrà essere attuato mediante strumenti manuali, informatici e telematici idonei a memorizzarli, gestirli e trasmetterli.

L’Università non ricorre a processi decisionali automatizzati relativi ai diritti dell’interessato sulla base dei dati personali, compresa la profilazione, nel rispetto delle garanzie previste dall’art. 22 del Regolamento UE.

I dati raccolti nella fase di registrazione e utilizzo dell’archivio sono conservati online nel database della piattaforma (www.memoriavittimenazismofascismo.it), protetti da password e accessibili solo previa autorizzazione del responsabile scientifico e in conformità alle misure di sicurezza e organizzative stabilite nella privacy policy del Dipartimento di Scienze politiche giuridiche e studi internazionali.

I dati di registrazione potranno essere trattati per la gestione utenti nella misura necessaria per l’utilizzo dell’archivio da parte dell’utente o per il servizio di assistenza tecnica.

5. Base giuridica del trattamento e natura del conferimento
Base giuridica del trattamento è l’esecuzione di compiti di interesse pubblico di ricerca, didattica e cosiddetta “terza missione”, istituzionalmente affidati all’Università (art. 6, par. 1, lett. e, del Regolamento UE).

Il trattamento dei Suoi dati personali viene effettuato dal Titolare nell’ambito di esecuzione dei propri compiti di interesse pubblico ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. e) del Regolamento UE. Il trattamento delle categorie particolari di dati personali (dati sensibili) viene effettuato per fini di ricerca scientifica ai sensi dell’art. 9, comma 2, lett. j) del Regolamento UE.

Il conferimento dei dati personali è facoltativo. Il conferimento dei suoi dati per le suddette finalità di ricerca è indispensabile e non discende da un obbligo normativo e/o contrattuale. Il mancato conferimento determina l’impossibilità di accedere alla registrazione sul sito del Progetto.

6. Soggetti destinatari dei dati
I dati potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità indicate al punto 4, al personale dell’Università e a collaboratori anche autonomi che prestano attività di supporto per la realizzazione e la gestione delle attività previste dal progetto di ricerca.

Sono destinatari dei dati anche i soggetti esterni nominati responsabili del trattamento dal Titolare.

L’Università può comunicare i dati personali acquisiti anche ad altre pubbliche amministrazioni, se necessario per eventuali procedimenti di propria competenza istituzionale, nonché a tutti quei soggetti pubblici ai quali, in presenza dei relativi presupposti, la comunicazione è prevista da disposizioni comunitarie, norme di legge o regolamenti.

I dati raccolti di norma non vengono trasferiti in Paesi non appartenenti all’Unione Europea. In ogni caso, l’Università provvede ad accertare il rispetto delle norme di sicurezza per la tutela della privacy degli interessati.

7. Conservazione dei dati
I dati personali vengono pertanto conservati per tutto il periodo necessario al raggiungimento delle finalità di ricerca riportate nel punto 4. I dati personali possono essere conservati anche oltre il periodo necessario per il raggiungimento degli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati, in conformità all’art. 5, § 1 lett. e) del Regolamento UE.
8. Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di Interessato Lei gode dei diritti di cui agli artt. 15 e successivi del GDPR e in particolare: l’accesso ai dati personali, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la limitazione del trattamento che la riguardi e di opporsi al loro trattamento. Ai sensi dell’art. 17, comma 3, del GDPR, il diritto alla cancellazione non sussiste per i dati il cui trattamento sia necessario.

L’interessato può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

L’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei propri dati personali.

La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca (ex art. 7 par. 3)

9. Modalità di esercizio dei diritti
Per esercitare i propri diritti l’interessato può rivolgersi al Titolare del trattamento, scrivendo all’indirizzo di posta elettronica certificata dipartimento.spgi@pec.unipd.it oppure all’indirizzo e-mail urp@unipd.it. In alternativa, l’interessato può scrivere a: Università degli Studi di Padova, via VIII Febbraio n. 2, Padova.

Il Titolare del trattamento è tenuto a fornire una risposta entro un mese dalla richiesta, estensibili fino a tre mesi in caso di particolare complessità della richiesta.

10. Eventuali modifiche all’informativa
Le eventuali modifiche e integrazioni a questa informativa sono pubblicate nella sezione “Legal” del sito dell’archivio [https://memoriavittimenazismofascismo.it/legal/]

Condizioni di utilizzo del sito e dell’archivio “Le vittime italiane del nazionalsocialismo: le memorie dei sopravvissuti. Conoscere, ricordare, diffondere”

1. Generali
Il sito e l’archivio “Le vittime italiane del nazionalsocialismo: le memorie dei sopravvissuti. Conoscere, ricordare, diffondere” sono realizzati nell’ambito dell’omonimo progetto del Dipartimento di Scienze politiche, Giuridiche e Studi internazionali dell’Università degli Studi di Padova, coordinato dal professor Filippo Focardi e finanziato dal Fondo Italo-Tedesco per il Futuro.
Il sito contiene una serie di materiali di supporto alla consultazione e un archivio di interviste a cui dà accesso. L’archivio conserva storie di vita sotto forma di interviste a superstiti delle violenze naziste e fasciste commesse durante l’occupazione tedesca dell’Italia nella Seconda guerra mondiale.

2. Scopi di utilizzo dell’archivio
L’archivio è a disposizione di tutti i privati e delle istituzioni che dimostrano un interesse legittimo, per scopi di formazione, didattica e ricerca scientifica.
Nell’utilizzo dell’archivio l’utente deve rispettare i diritti personali delle persone intervistate, non diffondere i loro dati sensibili e non ledere i loro interessi.

3. Diritti
L’intero sito, incluso l’archivio, è coperto da diritto d’autore; sono protetti i dati personali degli intervistati, degli intervistatori e del Dipartimento di Scienze politiche, Giuridiche e Studi internazionali dell’Università degli Studi di Padova (gestore).

4. Richiesta di utilizzo dell’archivio
Per utilizzare l’archivio è necessaria una richiesta di registrazione in forma elettronica. Dopo l’approvazione della richiesta l’utente riceve i dati di accesso (username e password). Questi dati sono riservati e non devono esser ceduti a terzi. In caso di utilizzo improprio il gestore è autorizzato a ritirare il permesso di utilizzo e a intraprendere eventuali azioni legali.

5. Utilizzo consentito
Il sito è liberamente accessibile per quanto riguarda le pagine di descrizione del progetto, le schede storiche di contestualizzazione, gli eventi, le risorse. Il materiale contenuto in queste pagine è coperto da diritto d’autore.
Le citazioni da parte degli utenti in propri lavori sono consentite e devono riportare il sito come fonte:
Progetto Le vittime italiane del nazionalsocialismo. Le memorie dei sopravvissuti. Conoscere, ricordare, diffondere, Dipartimento di Scienze politiche, Giuridiche e Studi internazionali, Università degli Studi di Padova, https://memoriavittimenazismofascismo.it [ultimo accesso: “data”]

Non sono consentiti lo scaricamento, la copia, l’utilizzo e la diffusione di immagini dal sito.
L’accesso all’archivio è consentito previa registrazione.
L’archivio può essere utilizzato solo per scopi di formazione, didattica e ricerca, specialmente da parte di insegnanti, studenti, studiosi, istituzioni di ricerca e altri enti pubblici. L’utilizzo per ricerche personali (per esempio da parte di giornalisti) è consentito con un comprovato interesse legittimo.
All’utente è consentito visualizzare o ascoltare le interviste e consultare le schede di accompagnamento delle stesse.
Le citazioni in lavori autonomi sono consentite e devono indicare la fonte nel seguente modo:
Intervista a “cognome nome del testimone”, Progetto Le vittime italiane del nazionalsocialismo. Le memorie dei sopravvissuti. Conoscere, ricordare, diffondere, Dipartimento di Scienze politiche, Giuridiche e Studi internazionali, Università degli Studi di Padova, https://memoriavittimenazismofascismo.it [ultimo accesso: “data”]

6. Modifiche al materiale di archivio
Non sono permesse modifiche al materiale di archivio. Una modifica consiste in cambiamenti del contenuto (per es. attraverso tagli, ecc.) o facendo una copia del materiale. Per le modifiche è necessaria una autorizzazione specifica. Richieste in tal senso sono da indirizzare al responsabile scientifico del progetto.

7. Diritti personali e divieti di utilizzo
Nell’utilizzo dell’archivio l’utente deve rispettare i diritti personali dei soggetti intervistati, non diffondere i loro dati sensibili e non ledere i loro interessi. L’utilizzo del materiale d’archivio a scopi pubblicitari, elettorali o simili è vietato. L’uso improprio del materiale d’archivio a scopo di diffamare le vittime del nazionalsocialismo, negare i crimini del nazionalsocialismo, a scopo di sedizione, propaganda di pregiudizi razzisti o nazionalisti e simili è vietato.

8. Responsabilità
L’utente assicura che utilizzerà il materiale d’archivio solo secondo le presenti condizioni d’utilizzo. A tal fine deve prendere tutte le necessarie precauzioni per evitare l’uso improprio da parte di terzi. L’utente informerà immediatamente il gestore in caso di utilizzo improprio del materiale, e in caso di rivendicazione giudiziale e extragiudiziale, supporterà i suoi diritti, fornirà le informazioni necessarie e metterà a disposizione documenti, ecc.

9. Esclusione di responsabilità
Sono escluse richieste di risarcimento danni contro il gestore indipendentemente dalla base giuridica, a meno che il gestore, i suoi rappresentanti legali o agenti vicari non abbiano agito deliberatamente o per negligenza grave. La suddetta limitazione di responsabilità non si applica alle richieste di risarcimento danni derivanti da lesioni alla vita, al corpo, alla salute o all’assunzione di una garanzia di qualità o occultamento fraudolento di difetti da parte del gestore. Il gestore non è responsabile per le dichiarazioni rese nelle interviste.

10. Protezione dei dati
Al momento della richiesta di utilizzo dell’archivio sono raccolti dati personali. Il trattamento dei dati è conforme alle leggi di protezione dei dati. Per maggiori informazioni sul trattamento dei dati e sui diritti degli utenti si veda l’informativa.

11. Disposizioni finali
Il gestore si riserva di modificare o integrare le presenti condizioni di utilizzo con effetto futuro.